MSCA-IF disruption by Covid19 state of emergency

1 min read Apr 15, 2020

Dear all,

Hope everyone is in good health and coping well with the state-of-alarm.

I am writing to ask how your host institutions in Spain are dealing with the disruption to your project caused by covid19.

My institution has announced today that national and catalan grants will be extended, but not MSCA-IF (that is at the discretion of the research group, which may or may not have funding).

How are things at your insttution?

Very best

Osnat

10 Comments

Profile Default Image
Nevena Marković

Hello Osnat,

I am glad someone has raised this important issue.

This applies to MSCA-ITN contracts in Spain as well since the funding comes from the EC and not the State Research Agency (Rey Decreto - ley 11/2020 de 31 de Marzo).

As such, by excluding automatically all MSCA fellows from the above decision on the national level, I am wondering whether such extension would be (bureaucratically) possible (further to the fact that EC-REA has not provided any concrete solution except the very general statement on the implications for the implementation of projects).

In my case, we are several fellows with contracts ending in upcoming months (during/just after the state of emergency), but no decision on eventual extension has been made so far...

Looking forward to some optimistic examples of dealing with this matter. :) 

Best,

Nevena

Profile Default Image

Hi Osnat and Nevena,

I am in a similiar situation than you. But in my case I'm currently abroad, executing the outgoing phase of my project, and, although this covid19-due break implies a clear delay in my results and such results can only be obtained in this institution far from Spain, it seems that the grant is not extensible. There is a FAQ in the EC web portal reporting that:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/faq/13117;type=1;categories=;programme=null;actions=;keyword=corona

Is there any possibility to extend the project duration of Horizon 2020 grants due to the COVID-19 situation?
MSCA IF: For IF, the project duration is directly linked to the employment contract of the researcher and the number of person-months implemented (unit cost approach). Therefore, any extension of the duration (without suspension of the action implementation or change to part-time employment) would normally require an increase of the person-months and therefore of the unit costs due. Since the maximum grant amount cannot be increased, such requests for project extensions for MSCA-IF cannot be approved.

 

Then, from my institution they give me several options:

- Starting the second year of the grant with less results than expected (threoretically the EC will be flexible in that sense...)

- Suspending the action for a few months. That will delay the end of the grant, however during the suspended months I wouldn't have a salary unless we get it from another source.

- Using months from the incoming phase to extend the outgoing phase, complementing the salary with the research, training and networking budget (theoretically institutional unit costs could be used as well but my institution does not even consider such option).

Hope it helps,

Best,

Mercedes

 

Profile Default Image
Osnat Hakimi

Thank you to responding to my post... I have found this online petition that you may wish to sign:

Paid extensions of MSCA projects following disruptions caused by COVID-19 pandemic

Will you join me? Click below to find out more, add your name and share:
https://secure.avaaz.org/en/community_petitions/mscareaec_representatives_paid_extensions_of_msca_projects_following_disruptions_caused_by_covid19_pandemic/?ekOiemqb&utm_source=sharetools&utm_medium=email&utm_campaign=petition-912955-paid_extensions_of_msca_projects_following_disruptions_caused_by_covid19_pandemic&utm_term=Oiemqb%2Ben

 

Thank you!

Osnat

Profile Default Image

Hello

CSIC has launched a new call to give additional 18 months to the MSCA_IFs that will be still working on Sept. 20th at CSIC. Please check your emails or ask your PIs to check theirs, the Subject is: "DIFUSIÓN: Nueva Convocatoria MSCA IF_ERC". The fellow must submit an ERC proposal during those 18 months.

I'm attaching here the call

Good luck

José Miguel García-Martín
Profile Default Image

Hi Mercedes,

 

For the last option my recommendation is that you do the question to your PO through the portal. 

 

Ask him/her that you know it is  stated in the Annotated grant agreement in case we don't use all the training and networking budget, we can ask at the end of the project this as extra salary. So you would like to use it now to avoid jeopardising objectives from the GA by reducing the outgoing phase by the unfortunated COVID situation.

 

Honestly, my PO said me for other subject that we have to contact them if we need, since they are there for this.

 

Furthermore, also is stated in the GA that if there is any deviation of the project. The host needs to agree with the fellow and communicate it to EU. In case of not agreement, is PO who decides. If COVID is doing a deviation in your project, they are obliged indirectly to communicate and agree a solution with you. And if you disagree with the PO.

 

Hope it helps,  

Judit

Profile Default Image

Hi Judit,

Thanks for your recommendation. We already asked the PO and now we are just thinking about the different options. At the end the decission will depend on how the pandemic situation is going on in the country where I am now and on when I'm allowed to go back to the lab.

At any case the best option for all of us would be the extension of the grant, but honestly, in my opinion this looks the less likely option.

 

Best,

Mercedes

Profile Default Image
Osnat Hakimi

I think you are right there Mercedes... for the moment I don't think the EU are planning to add 'person months' to the projects.

It is nice to see CSIC offering this extention, but it's not a solutions for all MSCA fellows, it's another competitive grant.

In comparison, the Spanish and Catalan government are automatically extending the fellowships they award (like co-funds) for the duration of the state-of-emergency.

I find it odd that Spanish universities are not particularly bothered to help the scientists who bring competitive grants to their institution from europe... Maybe someone has an example of a Spanish or Portuguese university doing more?

Best

Osnat

Profile Default Image

Hi Osnat,

I read that your institution has announced some extension of the grants and I'd like to ask where are you working and if this news is public. I don't have an IF but a GET-COFUND from the Madrid community and it would be interesting to provide your university news to my administration office (Universidad de Alcala). 

Please, let me know!

Bests,

Augusto

Profile Default Image
Osnat Hakimi

Augusto,

Sorry for the slow response.

The extention of some contracts comes from the Spanish government, I understand.

https://www.educacionyfp.gob.es/servicios-al-ciudadano/catalogo/general/99/998758/ficha/998758-informacion-comun.html

Below is the email I receievd from UPC (sorry it is in catalan).

Hope it helps

Osnat

 

Benvolgudes / benvolguts

Mitjançant aquest correu us vull fer arribar algunes novetats referents a diferents tipus de contractes i convocatòries de personal investigador, així com en la renovació de contractes de professorat associat

a)   El Reial decret llei 11/2020, de 31 de març, (BOE d'1 d'abril),  pel qual s'adopten mesures urgents complementàries en l'àmbit social i econòmic per a fer front al COVID-19, en la disposició addicional tretzena, estableix, entre altres, la possibilitat de prorrogar els contractes de treball de durada determinada i finançats amb càrrec a convocatòries públiques de recursos humans en l'àmbit de la recerca.

 

a.1)           Respecte els contractes finançats per l’Agència Estatal de Recerca:

Està previst que l’Agència Estatal de Recerca dicti una resolució per implementar l'autorització de les pròrrogues dels contractes subscrits entre l'entitat beneficiària i l'investigador contractat en el marc de les ajudes que figuraran en l'annex a la resolució. D'entrada, es podran finançar pròrrogues per una durada màxima equivalent a la durada de l'estat d'alarma més tres mesos addicionals, fins a un màxim de cinc mesos. Aquelles pròrrogues que se subscriguin durant la vigència de l'estat d'alarma podran, si la durada d'aquest estat fos superior a la considerada en el moment de la formalització del contracte, acordar una segona pròrroga pel temps no considerat en la pròrroga inicial, sempre que la durada total de les dues pròrrogues no superi els 5 mesos.

Les convocatòries afectades són les que s’indiquen a continuació i s'aplicarà als contractes que finalitzin en el període d'un any des de l'entrada en vigor del reial decret llei (del 2 d'abril de 2020 a l'1 d'abril de 2021).

 

 

a.2)     Respecte els contractes finançats per Agència de Gestió d’Ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR):

 

En relació amb la pròrroga dels contractes Formació d’Investigadors (FI) i Beatriu de Pinòs (BP), la Secretaria d’Universitats i Recerca ha comunicat que, mitjançant l’Agència de Gestió d’Ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR), compensarà les universitats i centres de recerca de Catalunya que prorroguin els contractes en els termes que estableix el Reial decret. Per tant, aquests contractes rebran el mateix tracte que els finançats per l’Agència Estatal de Recerca (veure apartat anterior)

 

a.3)     Respecte als contractes del programa de Personal Investigador en Formació de la UPC.-

 

a.3.1)  El Consell Social va autoritzar al rector l’habilitació de crèdit necessari per fer front a la pròrroga dels contractes del programa de Personal Investigador en Formació de la UPC amb finançament íntegre procedent del capítol 1 que tinguin prevista la seva finalització en el període d’un any des de l’entrada en vigor del Reial decret llei 11/2020, de 31 de març, per una extensió de temps equivalent a la durada de l’estat d’alarma.

 

a.3.2). El Consell Social va autoritzar al rector l’habilitació de crèdit necessari per fer front a la pròrroga dels contractes cofinançats del programa de Personal Investigador en Formació de la UPC -en el percentatge en què aquests estiguessin finançats pel capítol 1- que tinguin prevista la seva finalització en el període d’un any des de l’entrada en vigor del Reial decret llei 11/2020, de 31 de març, per una extensió de temps equivalent a la durada de l’estat d’alarma, condicionat a que el grup de recerca responsable dels mateixos assumeixi la resta del percentatge.

 

a.3.3)  En el cas de contractes de Personal Investigador en Formació finançats íntegrament pels grups de recerca, tant la decisió com el cost derivat d’una extensió de temps equivalent a la durada de l’estat d’alarma haurà de ser assumida pel grup de recerca corresponent.

 

b)      Renovació de professorat associat

La suspensió de terminis i procediments decretada per l'estat d'alarma, així com la dificultat d'aconseguir la documentació necessària per a procedir a la renovació de contractes i la de reunir les comissions de selecció, dificulta enormement posar en funcionament el procés de contractació de professor associat per al curs 20/21.
Davant aquesta situació, i atesa l'excepcionalitat del moment, ens hem plantejat la possibilitat d'acordar per al pròxim curs 2020-2021 una pròrroga automàtica dels contractes que es considerin després de les reunions de planificació, així com la possibilitat de celebrar les noves contractacions que siguin necessàries mitjançant procediments de designació directa, per urgència. Pensem que davant la situació excepcional sense precedents que estem patint necessitem flexibilitat i suport de les autoritats. El proper 16 d'abril, la presidenta de la comissió de professorat de la CRUE (professora Mavi Mestre, rectora de la Universitat de València) té una reunió virtual amb el Ministre d'Universitats, i s’ha compromès a fer-li aquest plantejament. 

 

Ben cordialment

 

 

 

 

Profile Default Image
Ashish Avasthi

Hi, 

 

Does anybody know the status for Cofund extensions? I know Osnat mentioned something about an extension but is it official, is there any document that I could show to my PO?

 

Regards,

Ashish